Format wählen
Lege zunächst per “Neu erstellen > Dokument” ein neues Dokument an. Klicke anschließend rechts im Fenster auf “Mehr Optionen”. Stelle hier unter “Dokumentvorgabe > Benutzerdefiniert” das Ziel “Druck” ein und wähle das gewünschte Seitenformat. Sollte sich dein Zielformat nicht in der Liste finden, so lege dieses unter “Benutzerdefiniert” neu an.
Die Seitenzahl kannst du deinen Erwartungen entsprechend einstellen, da du stets weitere Seiten hinzufügen oder aber löschen kannst. Der Haken sollte bei “Doppelseite” gesetzt sein. Bei vorwiegend textlichen Inhalten setze außerdem einen Haken bei “Mustertextrahmen”.
Seitenränder einstellen
Stelle im gleichen Fenster unter “Ränder” den Abstand deines Textes zum Rand ein. Lasse Freiraum für deinen Inhalt! Je mehr Platz du zwischen den Zeilen, an den Rändern und auch zwischen den Absätzen lässt, desto lesbarer wird dein Buch. Wir empfehlen dir daher für oben, unten, innen und außen einen Rand von 2 – 2,5 cm. Übernimm diese Einstellungen für das gesamte Dokument per Klick auf das Kettensymbol.
Schriftart festlegen und einbetten
Wähle im rechtsseitigen Menü unter “Zeichen” die gewünschte Schriftart aus. Diese sollte somit bei jedem ab diesem Punkt mit dem Textwerkzeug gezogenen Textrahmen als Standard eingestellt sein, Änderungen für bestimmte Passagen bleiben aber selbstverständlich jederzeit möglich.
Wir empfehlen dir, möglichst unaufdringliche Schriften zu wählen, wie Arial, Times New Roman, Verdana oder Garamond. Darüber hinaus solltest du bei einer Schriftart bleiben, da dies zur Übersichtlichkeit deines Textes beiträgt. Das gilt auch für Formatierungshilfen wie “Fett” und “Kursiv”, die du sparsam einsetzen solltest. Zur guten Lesbarkeit deines Textes empfehlen wir dir für den Standardtext eine Schriftgröße von 11 Punkt und für das Kleingedruckte eine Größe von 9 Punkt.
Bilder und Grafiken einfügen
Um ein Bild oder eine Grafik in dein Dokument einzufügen, wähle über das Menü “Datei > Platzieren” die Bilddatei von deiner Festplatte aus. Klicke mit der rechten Maustaste auf das Bild, so kannst du über das Kontextmenü weitere Einstellungen wie beispielsweise die Ausrichtung im Text vornehmen. Wenn ein Bild eine Doppelseite deines Buches ausfüllen soll, trenne das Bild in eine rechte und eine linke Seite. Beachte dabei, dass die linke Bildhälfte auf einer geraden Seite sein muss.
Absätze, Einzüge und Umbrüche einfügen
Damit ein Kapitel immer an derselben Stelle beginnt, kannst du mit einer eigenen Mustervorlage arbeiten, die du z.B. auf deinem ersten Kapitelbeginn basieren lässt. Im Fenster “Abschnitt” kannst du Textvorgaben wie das Einrücken der jeweils ersten Zeile eines Absatzes vornehmen.
Es ist ebenfalls üblich, den gesamten Textteil in den Blocksatz zu setzen. Mit dem Blocksatz bietet sich auch noch eine Silbentrennung an, die du über den Haken “Silbentrennung” einstellen kannst.
Um es den Lesern leichter zu machen, solltest du als gestaltende Maßnahme ausreichend Gebrauch von Absätzen und Gliederungen in gut überschaubare Einheiten machen – der Text wird dadurch erheblich übersichtlicher und präsentiert sich angenehmer.
Kopf- und Fußzeilen einfügen
Öffne in der Seitenübersicht per Doppelklick die Mustervorlage A, die die von dir zuvor eingetragenen Dokumentvorgaben aufweist. Platziere den Textrahmen dort, wo du deine Kopf- bzw. Fußzeile einfügen möchtest und füge deinen Inhalt ein.
Seiten nummerieren
Unter “Einfügen > Sonderzeichen einfügen > Marken > Aktuelle Seitenzahl” kannst du Seitenzahlen einfügen. Dabei kannst du auch gleich die Position und Ausrichtung der Seitenzahlen festlegen. Stelle außerdem ein, mit welcher Ziffer die Nummerierung beginnen soll.
Normalerweise beginnt die Seitenzählung erst nach der Titelei, d.h. die ersten Seiten des Buchinhalts werden nicht nummeriert. Lege für diese Seiten einfach eine weitere Mustervorlage ohne Seitenzahlanzeige an.
Titelei gestalten
Ein professionelles, mit ISBN veröffentlichtes Buch beginnt normalerweise mit der sogenannten Titelei. Die Titelei sind die Seiten, die dem eigentlichen Text des Buches vorangehen. Sie besteht im Regelfall aus 4 Seiten, die keine Seitennummerierung haben:
- Schmutztitel: Hier wird normalerweise der abgekürzte Titel des Werkes oder der Autor genannt, manchmal auch beides. Im Falle einer Reihe taucht hier der Reihentitel auf.
- Frontispiz: Früher wurde hier meist eine Illustration dem Titelblatt gegenüberliegend abgebildet; heutzutage ist diese Seite meistens leer oder es erscheinen ein Porträt des Autors, genauere Angaben zu Reihen und Werkausgaben oder Informationen zum Autor und seinen weiteren Publikationen.
- Titelblatt: Deckseite einer Publikation; die Seite, die den gesamten Titel mit Untertitel und Autor und zumeist auch den Verlag nennt.
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Impressum: Das Impressum bietet die vom Urheberrecht geforderten und von Bibliotheken gewünschten Informationen zum Buch. Folgende Angaben solltest du bei Veröffentlichung eines Titels angeben:
Texte: © Copyright by Max Mustermann
Umschlaggestaltung: © Copyright by Max MustermannVerlag:
Max Mustermann
Musterstr. 5
00010 Musterstadt
mustermann@email.deHerstellung: epubli - ein Service der neopubli GmbH, Köpenicker Straße 154a, 10997 Berlin
Kontaktadresse nach EU-Produktsicherheitsverordnung: produktsicherheit@epubli.com
Der Textteil beginnt also üblicherweise mit Seite 5. Ergänzend können zur Titelei noch Widmungsseite, Inhaltsverzeichnis oder Vorwort gehören. Falls du keine vollständige Titelei anlegen möchtest, kannst du aber auch direkt mit dem Titelblatt auf Seite 1 beginnen.
Automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen
Am einfachsten lässt es sich erstellen, wenn du am Anfang allen Überschriften in deinem Buch, die später ins Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden sollen, eine einheitliche Formatvorlage zuweist. Das Inhaltsverzeichnis sollte immer “Inhalt” heißen. In der Reihenfolge steht es nach der Titelei und einem eventuellen Vorwort. Nach dem Inhaltsverzeichnis folgt in der Regel entweder eine kurze Einleitung oder der eigentliche Textteil.
Rechtschreibung prüfen
Während du deine Datei erstellst, solltest du jeglichen Text auf Rechtschreibfehler überprüfen lassen. Wähle hierfür einfach unter “Textoptionen > Deutsche Rechtschreibung”. Du erhältst dann Korrekturvorschläge, die du annehmen oder ignorieren kannst.
PDF exportieren
Über “Datei > PDF-Vorgaben” wähle das Zielformat PDFX3, da bei diesem Druckprofil sowohl Schriften eingebettet als auch Transparenzen entfernt werden. Beachte jedoch, dass du die Standard-Einstellungen dieser PDF/X-Variante noch anpassen musst. So musst du im Fenster “Allgemein” einstellen, dass alle Ebenen exportiert werden und nicht druckbare Elemente beim Export berücksichtigt werden.
Im Fenster “Marken und Anschnitt” dürfen keinerlei Haken bei den Druckermarken gesetzt sein.
Setze unter “Beschnittzugabe und Infobereich” einen Haken bei “Beschnittzugabe-Einstellungen des Dokuments verwenden”, wenn du bei deinen Dokumentvorgaben bereits einen Beschnitt angelegt hast. Wenn du dies nicht getan hast, setze keinen Haken und gib nachträglich 3mm rundum hinzu.
Nun kannst du dein Dokument als PDF speichern, indem du auf “exportieren” klickst.