Formatierungshilfe für Word 2016

Format wählen

Stelle zuerst das Format deines Buches ein. Öffne hierfür dein Dokument und wähle unter “Layout > Format > Weitere Papierformate” das gewünschte Buchformat aus.

Idealerweise legst du die Datei schon mit Beschnittrand an. Das bedeutet, dass du zur gewünschten Papiergröße auf allen 4 Innenseiten noch 3 mm Beschnitt hinzufügst.
Ein Beispiel: Das Taschenbuch hat ein Endformat von 12,5 x 19,0 cm. Um den Beschnittrand zu berücksichtigen, lege deine Datei jeweils 6 mm breiter und höher an. Deine Worddatei hat dann also das Papierformat 13,1 x 19,6 cm.

Wenn du übrigens ein Buch im Querformat gedruckt haben möchtest, tausche bitte die Angaben Breite und Höhe. Nutze nicht die Einstellung “Ausrichtung > Querformat” von Word, da diese leider zu einer Verschiebung im Druck führen kann.

 

Seitenränder einstellen

Unter “Layout > Seitenränder > Benutzerdefinierte Seitenränder” stellst du den Abstand deines Textes zum Rand ein.

Lasse Freiraum für deinen Inhalt! Je mehr Platz du zwischen den Zeilen, an den Rändern und auch zwischen den Absätzen lässt, desto lesbarer wird dein Buch. Wir empfehlen dir daher für oben, unten, innen und außen einen Rand von 2 – 2,5 cm. Stelle dein Dokument außerdem so ein, dass Innen- und Außenrand auf geraden und ungeraden Seiten entsprechend wechseln. Aktiviere hierfür unter “Gegenüberliegende Seiten”. Übernehme diese Einstellungen für das gesamte Dokument.

 

Schriftart festlegen und einbetten

Wir empfehlen dir, möglichst unaufdringliche Schriften zu wählen, wie Arial, Times New Roman, Verdana oder Garamond. Darüber hinaus solltest du bei einer Schriftart bleiben, da dies zur Übersichtlichkeit deines Textes beiträgt. Mit der “Alles auswählen”-Funktion (Strg + A) kannst du für dein gesamtes Dokument die gleiche Schriftart anwenden. Das gilt auch für Formatierungshilfen wie “Fett”, “Kursiv” und “Unterstrichen”, die du sparsam einsetzen solltest. Zur guten Lesbarkeit deines Textes empfehlen wir dir für den Standardtext eine Schriftgröße von 11 Punkt und für das Kleingedruckte eine Größe von 9 Punkt.

Bedenke, dass alle Schriften im Textdokument eingebettet werden müssen. Dies gilt sowohl für Standardschriftarten als auch für individuelle Schriften. Klicke hierfür bitte auf “Datei > Optionen”.

In dem sich öffnenden Fenster wähle den Reiter “Speichern” und aktiviere dort “Schriftarten in der Datei einbetten”. Die beiden Kästchen unterhalb dieser Einstellung dürfen keinesfalls aktiviert sein!

 

Bilder und Grafiken einfügen

Um ein Bild oder eine Grafik in dein Dokument einzufügen, wähle über das Menü “Einfügen > Bild” die Bilddatei von deiner Festplatte aus.

Klicke mit der rechten Maustaste auf das eingefügte Bild und dann auf den Menüpunkt “Bild”, um es zu bearbeiten und richtig im Text zu layouten (z.B. “Layout > Mit Text in Zeile”).

Wenn ein Bild eine Doppelseite deines Buches ausfüllen soll, trenne das Bild in eine rechte und eine linke Seite. Beachte dabei, dass die linke Bildhälfte auf einer geraden und die rechte entsprechend auf einer ungeraden Seite sein muss.

 

Umbrüche, Absätze und Einzüge einfügen

Damit ein Kapitel immer an derselben Stelle beginnt, braucht man einen manuellen Umbruch. Du findest dies im Menü “Layout > Umbrüche > Seite”.

Es ist zudem üblich, den gesamten Textteil in den Blocksatz zu setzen. Um die Lesbarkeit zu verbessern, empfehlen wir darüber hinaus, den Zeilenabstand auf 1,15 zu erhöhen und den Abstand nach einem Absatz auf 6 pt zu vergrößern.

Mit dem Blocksatz bietet sich auch noch eine Silbentrennung an, die du über “Layout > Silbentrennung > Automatisch” aktivieren kannst.

 

Seiten nummerieren

Unter “Einfügen > Seitenzahl” kannst du entweder am Seitenanfang als Kopfzeile oder am Seitenende als Fußzeile Seitenzahlen einfügen. Dabei kannst du auch gleich die Position und Ausrichtung der Seitenzahlen festlegen. Am einfachsten ist es, wenn du diese zentriert ans Seitenende setzt.

Wenn du aber möchtest, dass die Seitennummerierung außen steht, aktiviere im nächsten sich automatisch öffnenden Menü den Haken bei “Gerade & ungerade Seiten unterschiedlich”. Füge die Seitenzahlen dann auf den geraden und ungeraden separat ein und positioniere diese jeweils außen. Beachte dabei, dass die erste Seite standardmäßig rechts liegt. Beim Einrichten der Seitenzählung erhalten linke Seiten also gerade und rechte Seiten ungerade Zahlen.

Normalerweise beginnt die Seitenzählung erst nach der Titelei, d.h. die ersten Seiten des Buchinhalts werden nicht nummeriert. Füge dafür hinter dem Titel einen Abschnittsumbruch per Klick auf “Layout > Umbrüche > Nächste Seite”. Auf der nächsten Seite klicke nun in die Kopf- bzw. Fußzeile auf die Seitenzahl. Hebe nun im Menüpunkt die Verknüpfung mit der vorherigen Seite auf (das Feld “Mit vorheriger verknüpfen” darf nicht aktiviert sein).

Nun kannst du die Nummerierung auf den ersten Seiten löschen. Unter “Einfügen > Seitenzahlen > Format” stellst du dann ein, mit welcher Ziffer die Nummerierung beginnen soll. Zudem kannst du das Layout der Seitennummerierung festlegen.

 

Titelei gestalten

Ein professionelles, mit ISBN veröffentlichtes Buch beginnt normalerweise mit der sogenannten Titelei. Die Titelei sind die Seiten, die dem eigentlichen Text des Buches vorangehen. Sie besteht im Regelfall aus 4 Seiten, die keine Seitennummerierung haben:

1. Schmutztitel: Hier wird normalerweise der abgekürzte Titel des Werkes oder der Autor genannt, manchmal auch beides. Im Falle einer Reihe taucht hier der Reihentitel auf.
2. Frontispiz: Früher wurde hier meist eine Illustration dem Titelblatt gegenüberliegend abgebildet; heutzutage ist diese Seite meistens leer oder es erscheinen ein Porträt des Autors, genauere Angaben zu Reihen und Werkausgaben oder Informationen zum Autor und seinen weiteren Publikationen.
3. Titelblatt: Deckseite einer Publikation; die Seite, die den gesamten Titel mit Untertitel und Autor und zumeist auch den Verlag nennt.
4. Impressum: Das Impressum bietet die vom Urheberrecht geforderten und von Bibliotheken gewünschten Informationen zum Buch. Folgende Angaben solltest du bei Veröffentlichung eines Titels angeben:
   Texte: © Copyright by Max Mustermann
   Umschlaggestaltung: © Copyright by Max Mustermann

   Verlag:
   Max Mustermann
   Musterstr. 5
   00010 Musterstadt
   [e-mail]

   Druck: epubli – ein Service der neopubli GmbH, Berlin

Der Textteil beginnt also üblicherweise mit Seite 5. Ergänzend können zur Titelei noch Widmungsseite, Inhaltsverzeichnis oder Vorwort gehören. Falls du keine vollständige Titelei anlegen möchtest, kannst du aber auch direkt mit dem Titelblatt auf Seite 1 beginnen.

 

Automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen

Am einfachsten lässt es sich erstellen, wenn du am Anfang allen Überschriften in deinem Buch, die später ins Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden sollen, eine einheitliche Formatvorlage zuweist. Lege das Inhaltsveichnis per “Verweise > Inhaltsverzeichnis > Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis” an. Im sich anschließend öffnenden Fenster kannst du dann das Layout noch anpassen und z.b. festlegen, ob die Seitenzahlen mit angezeigt werden sollen.

Das Inhaltsverzeichnis sollte immer “Inhalt” heißen. In der Reihenfolge steht es nach der Titelei und einem eventuellen Vorwort. Nach dem Inhaltsverzeichnis folgt in der Regel entweder eine kurze Einleitung oder der eigentliche Textteil.

 

Rechtschreibung prüfen

Wenn du deine Worddatei fertig formatiert hast, solltest du deinen Text nochmal auf Rechtschreibfehler überprüfen. Wähle hierfür unter “Überprüfen > Rechtschreibung und Grammatik”. Du erhältst dann Korrekturvorschläge, die du annehmen oder ignorieren kannst.